Projectmanagement Officer ( PMO )

Algemene informatie

• Startdatum:                      Zsm
• Einddatum:                       31-12-2025, met optie tot verlenging
• Werkuren:                         Bij voorkeur 40 uur per week
• Locatie:                                            Hybride, 50% op locatie in Amsterdam
• Contract type:                  Uitzenden of ZZP

Waar gaat het project over?
Ben jij een gestructureerde, proactieve PMO-professional die energie krijgt van het ondersteunen van grote transformatieprogramma’s? Voor het DBSS Transformatieprogramma zijn wij op zoek naar een PMO-lid dat zorgt voor administratieve, financiële en coördinerende ondersteuning. Je werkt nauw samen met project- en programmateams en bent onmisbaar in het waarborgen van overzicht, planning en communicatie binnen het programma.
Belangrijk is dat je ervaring hebt van verschillende interfaces – dat je dit begrijpt en snapt. Het nieuwe systeem is Oracle BRM.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van agenda’s en notulen,
• opvolgen van actiepunten en bijhouden van projectdocumentatie;
• Ondersteunen bij het opstellen, onderhouden en monitoren van projectplannen,
• planningen en resource-allocaties;
• Consolideren van statusrapportages, bijhouden van dashboards en voorbereiden
• van updates voor stuurgroepen en management;
• Assisteren bij de organisatie en documentatie van besluitvormende organen
• (zoals stuurgroepen);
• Bijhouden van risico- en issuelijsten, faciliteren van escalatieprocessen en
• opvolgen van oplossingsacties;
• Bewaken van naleving van governance, kwaliteitsstandaarden en
• methodologieën;
• Zorgen voor heldere communicatie tussen business, IT en partners;
• Ondersteunen bij gebruik van projectmanagementtools en standaardsjablonen;
• Signaleren en adviseren over verbeteringen in PMO-processen;
• Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en bijstellen van het programma- en
• projectbudget;
• Opstellen en consolideren van financiële rapportages inclusief prognoses en
• analyses.

Jouw profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring als PMO, projectadministratie of projectcoördinatie
• Ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project, JIRA, Confluence, SharePoint;
• Uitstekende beheersing van MS Office, met name Excel, PowerPoint en Word;
• Ervaring met budgetbewaking, financiële administratie en rapportage in een
• projectomgeving;

Pre’s (geen must)

• Ruime ervaring in Telecom transformatie programma’s
• Je begrijpt wat interfaces zijn en hoe ze werken
• Ervaring met het nieuwe systeem Oracle BRM
• Certificering in projectmanagement (zoals CAPM, Prince2 Foundation, PMP);
• Ervaring met agile en/of waterval projectmanagementmethodieken;
• Bekendheid met telecom bedrijfsprocessen en terminologie.

‘Heb jij interesse in de rol? Stuur mij dan een recentelijke CV en jouw contactgegevens, zodat wij deze vacature verder kunnen bespreken via een telefoongesprek!
Kijk ook op onze website voor andere vacatures: Jobs – List V1 – Magno IT