Projectleider Aanbestedingen

Heb jij ervaring als Projectleider met Aanbestedingen en inkoopprocessen?
Wat denk je van een project bij de Gemeente Apeldoorn ?

Algemene informatie

• Startdatum:                      Start zo snel mogelijk
• Duur:                                 31 december 2026, met optie op verlenging
• Werkuren:                        28 – 36 uren per week
• Locatie:                              Apeldoorn / Hybride
• Contract type:                  Uitzenden

Wat ga je doen? 
n de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.
De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.
Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

Je verantwoordelijkheden:

• Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
• Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
• Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
• Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/ de aanbesteding
• Het aansturen van collega’s die onderdeel zijn van jouw projectteam
• De communicatie naar stakeholders van het project
• Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
• Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen.
• Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders.
• Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Vereisten / knock-outcriteria

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie
• Kennis op het gebied van Microsoft Office 365.

Wensen

• Kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte.
• Kennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit moet blijken uit het CV op basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten.
• Ervaring met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten 
• Ervaring met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop, waaronder:

• MS office 365
• Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een zelfontwikkelde methode

Heb jij interesse in de rol? Stuur mij dan een recentelijke CV en jouw contactgegevens, zodat wij deze vacature verder kunnen bespreken via een telefoongesprek!

Kijk ook op onze website voor andere vacatures: Jobs – Magno IT