Projectadviseur Informatiehuishouding M365

Ben jij een Projectadviseur Informatiehuishouding M365 en beschikbaar voor een nieuw project?

Wat denk je van een project bij de Erasmus Universiteit?

Algemene informatie
Startdatum:                       in overleg, uiterlijk 16 maart 2026
Duur:                                 Maximaal 12 maanden vanaf startdatum
Werkuren:                        32 uren per week
Locatie:                             Rotterdam / Hybride (ong. 10% thuiswerken)
Contract type:                 Uitzenden

Als Projectadviseur Informatiehuishouding M365 ben je verantwoordelijk voor het vergroten van de bewustwording bij informatie eigenaren over hun rol bij het op orde brengen van de informatiehuishouding. Je inventariseert en analyseert eventuele knelpunten die zij ervaren. Je verdiept je in de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten. Je stelt diverse richtlijnen op, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams-groepen en SharePoint sites, etc. Je adviseert over bewaartermijnen en andere aspecten van digitale archivering. Je verzorgt trainingen hierover.

Je gaat de EUR-medewerkers binnen de Faculteiten, Diensten en Bv’s ondersteunen om hun informatie door middel van de door jou opgestelde richtlijnen efficiënter te ordenen en te beheren binnen M365 en dan met name in Teams en SharePoint.

Werkzaamheden bestaan uit het proactief geven van adviezen met betrekking tot informatiebeheer en bewaartermijnen in relatie tot de informatie die in Teams en SharePoint staat. Samen met de adoptiemedewerkers M365 help je bij het (her)inrichten van de Teams-groepen en SharePoint-sites omgevingen.

Verantwoordelijkheden:
 

• Zorgdragen dat medewerkers handreikingen tot zich nemen om binnen M365 bewuster hun informatie te beheren in de dagelijkse werkzaamheden en hiermee bijdragen om de informatiehuishouding op orde te krijgen;
• Inventariseren en analyseren van knelpunten die informatie eigenaren ervaren in hun informatiehuishouding;
• Analyseren van de informatiestromen en bijbehorende processen en informatieobjecten
• Zorgdragen voor richtlijnen informatiehuishouding, zoals naamgevingsconventie, ordening en inrichting van Teams-groepen en SharePoint sites, etc;
• Adviseren over orderingstructuur en bewaartermijnen en andere aspecten van digitale archivering;
• Ondersteunen bij de (her)inrichting van Teams-groepen en SharePoint-sites;
• Opstellen en opmaken van adoptiematerialen;
• Ophalen van feedback van medewerkers;
• Geven van workshops, (online)trainingen en lunchsessies aan specifieke doelgroepen;
• Administreren van werkzaamheden en uitkomsten;
• Afstemmen met diverse betrokken stakeholders en gebruikers;
• Periodiek rapporteren aan projectleider/product owner over voortgang.

Functie eisen

• Je beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, of een andere relevante opleiding.
• Aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met M365 en het op orde brengen van de (documentaire) informatiehuishouding binnen M365.
• Aantoonbare ervaring met Teams en Sharepoint inrichtingen.
• Aantoonbare ervaring met training en instructies geven.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2), en organisatiesensitief.

Belangstelling en vaardigheden

• Je bent een gemotiveerde, ondernemende en flexibele teamspeler, die ook prima zelfstandig werkzaamheden kan uitvoeren.
• Je hanteert hoge kwaliteitsnormen en hebt verantwoordelijkheidsgevoel voor het uit te voeren en geleverde werk.
• Je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Heb jij interesse in de rol? Stuur mij dan een recent CV en jouw contactgegevens, zodat wij deze vacature telefonisch verder kunnen bespreken!

Kijk ook op onze website voor andere vacatures: Jobs – Magno IT