Ben jij een Project Management Ondersteuner ( PMO ) en beschikbaar voor een nieuw project?
Wat denk je van een project bij de Erasmus Universiteit?
Algemene informatie
Startdatum:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 15 September 2025
Duur: Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â tot 31-01-2026, met optie op verlenging
Werkuren: Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â 24-28 uren per week (werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag)
Locatie: Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Rotterdam / Hybride
Contract type: Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Uitzenden / ZZP
Deze Opdracht betreft de inhuur van een zorgvuldige, georganiseerde Project Management Assistent / Training coördinator die zowel het project management team als het Business Adoption en Communicatie team ondersteunt in een project waarin een nieuwe financieel en human resources systeem (Oracle) wordt geïmplementeerd.
We zoeken iemand met ervaring binnen grote (IT) projecten die zelfstandig en proactief aan de slag kan met de werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden:
Projectondersteuning
- Ondersteunen van het projectmanagementteam en het Business Adoptie & Communicatieteam bij uiteenlopende werkzaamheden.
- Voorbereiden van overleggen met diverse gremia, inclusief het opstellen van agenda’s, verzamelen van input en voorbereiden van ondersteunend materiaal met projectvoortgang.
- Verzorgen van notulen, bijhouden van actielijsten en opvolgen van afspraken uit project overleggen.
- Faciliteren van een effectieve uitvoering van projecttaken door tijdig te organiseren en af te stemmen.
Training & adoptie
- ldentificeren van trainingsbehoeften van systeemgebruikers in samenwerking met projectmanagement en vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie.
- lnrichten en coordineren van online leermodules ten behoeve van het nieuwe systeem
- Plannen, ondersteunen en coordineren van trainingen, workshops en e-learning modules.
- Ondersteunen bij de uitvoering van de veranderaanpak, waaronder activiteiten gericht op bewustwording, kennis en vaardigheden bij eindgebruikers.
- Ontwikkelen van (aanvullend) trainingsmateriaal en gebruikershandleidingen.
- Ondersteunen van interne en externe trainers bij praktische en organisatorische – vraagstukken.
- Uitvoeren van evaluaties via feedbackformulieren en analyseren van de resultaten om verbeterpunten te signaleren.
- Rapporteren over de effectiviteit van trainings- en adoptieactiviteiten en aanbevelingen doen voor verbeteringen.
Communicatie & organisatie
- Zorgen voor tijdige communicatie over bijeenkomsten, trainingen en locaties richting alle betrokkenen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en trainers met vragen over planning of adoptieactiviteiten.
- Bijdragen aan interne communicatie rondom veranderingen en adoptieactiviteiten, zoals nieuwsberichten of updates.
Functie eisen
- Afgeronde HBO-opleiding of Bachelor in bedrijfskunde, IT, organisatiewetenschappen, communicatie of vergelijkbaar
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een onderwijs, onderzoek en/of corporate omgeving.
- Ervaring met projectmanagement, adoptie en communicatie in grote projecten
- Je bent flexibel en proactief
- Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
- Je hebt ervaring met het structureren van projecten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Belangstelling en vaardigheden
- Organisatorisch talent, sterk in plannen
- Communicatie: uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- lnterpersoonlijke vaardigheden: vermogen om relaties op te bouwen en effectief samen te werken
- Probleemoplossend vermogen: creatief in het aanpakken van uitdagingen.
Heb jij interesse in de rol? Stuur mij dan een recent CV en jouw contactgegevens, zodat wij deze vacature telefonisch verder kunnen bespreken!
Kijk ook op onze website voor andere vacatures: Jobs – Magno IT
Â
